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癬泰舒因为经常同时阅读好几本书,书签便成为必要的文具用品。譬如使用的 书签有三种颜色,茶色表示需要经常参考的部分。黑色代表重要的部分,红色则代表读到一半。这方法在节省时间方面非常有效,而且,因为可以立刻 进入状态,所以,即使只有一分钟,也能有效运用。
此外,目录也是一本书的重点。很多人都忽略目录的重要性。其实,目 录正是书中内容的浓缩,有些书甚至只要看过目录就行了。所以,如果买回来一本书,最好先把目录的部分复印下来,贴在封面。如此一来,不用打开 书,就能知道内容。如果目录页数太多,可以把不必要的部分去掉,或是缩 小复印。
癬泰舒通过这些方法,把别人写的书化为自己的东西同时节省了许多时间。 如果把这些事情都列张表,等到哪一天出去散步的时候,就可以一次办定。
开会前的准备工作尽管大家都知道,会开得越多的公司越容易倒闭,但仍然有许多公司开 会时间冗长得令人受不了。这个不行,那个不行,甚至有些尽是与问题无关的废话,讨论了半天没有一点结果。由于与会人员在会议的那一段时间内, 不能做其他事情,所以如果衡量时间成本的话,开这种会实在很浪费。老是开这种无意义的会议,等于无止尽地浪费时间成本,最后必定会掏空公司的 金库。
通常这种没有效率的会议,多半是因为没有确定散会时间所致。同时, 没有例外的,一定会有人迟到,中途才进来开会。由于不确定什么时候结束,会议自然就拖拖拉拉地开下去。而且,会议就算有个题目,也没定出讨论方 案,以致重点不明确,抓不到问题核心,自然讨论不出有效的解决办法。
癬泰舒开会前的准备工作是十分重要的。譬如,开会前先列出问题及两三种解 决方案,作份简单的报告,分发给与会人员。如果所有的人在会议前都很快地看过报告,则会议必然能够很有效率地进行。 也就是说,提案者先列出问题所在,并针对问题拟定几项方案,然后征询众人的意见,以此为基础,进行会议讨论。 如果采用这个方法,会议大概只要 1 个小时就能结束。节省下来的两三个小时,还可以用来处理其它重要的事情。当然,会议的主角免不了要用两 三个小时作报告,但所耽误的,毕竟只是一个人的时间,不会影响其他人,就公司整体而言,时间成本可以大幅度地节约下来。这个方法用最简单的话 解释,就是会议一开始,所有的人对问题核心都有相当的了解。当然,要达到这种效果的前提是,提案者确实掌握住问题核心,并做出具体的方案才有 可能。 |
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